Sfida
Il gruppo, un importante player internazionale del settore Chemical & Pharma, aveva la necessità di re-ingegnerizzare il processo di gestione degli investimenti per:
- consentire un’analisi per macro-famiglia di investimenti
- dettagliare il livello di pianificazione per tipologia di investimento con una maggiore profondità
- monitorare i valori di budget, di consuntivo e di Cash Out per investimento e famiglia di investimento
- limitare, alleggerire o anche cancellare le attività manuali dei Project Controllers e dell’amministrazione
Soluzione
Al fine di soddisfare i requisiti, sono state individuate le seguenti aree di miglioramento, che, condivise e approvate dal cliente, hanno portato all’implementazione del modulo Project System:
- le strutture anagrafiche degli oggetti di investimento (ordini interni) non riflettevano la reale esigenza di classificazione e di dettaglio
- alcune procedure richiedevano metodi eseguiti al di fuori dello standard SAP
- le analisi di dettaglio per progetto di investimento erano effettuate extra-SAP con conseguente elevato time-consuming
- il project Cash Out non era reperibile dal sistema
La soluzione implementata ha seguito le linee guida:
- Process standardization: adottare una soluzione il più in linea possibile con l’attuale processo di approvazione budget e avvio dell’iniziativa di investimento, con attenzione al back-to-standard ove possibile.
- Advanced features: introduzione della soluzione standard SAP per gestire progetti complessi e consentire un’analisi gerarchica degli stessi, sfruttando le funzionalità di SAP Project System (PS).
- Process improvement: adottare il dettaglio di pianificazione richiesto (annuale, mensilizzato) all’interno di SAP S/4HANA per ridurre le analisi manuali su base excel.
- Real-time and more accurate project analysis: attivare le funzioni standard per consentire la valutazione del cash out di commessa.
- Group model: definire un modello valido ed estendibile a tutte le società del Gruppo.
Risultati
- Progetto di investimento dettagliato anagraficamente secondo le profondità di analisi richiesta dalla tipologia
- Riduzione dell’utilizzo di procedure custom
- Consolidamento dei dati a sistema e integrazione con sistemi di reporting di Gruppo
- Monitoraggio in real time dei valori di: Budget, Impegnato, Consuntivo, Pagato
Il commento di...
Il Progetto ha introdotto per Cliente funzionalità nuove in un processo già da tempo consolidato: l’intero team, di Qintesi e del Cliente insieme, ha lavorato per far convergere esigenze di reporting, standardizzazione e flessibilità della soluzione, consentendo il monitoraggio dell’intera vita dell’investimento in SAP S/4HANA.
Laura Trezzi
Manager - Qintesi
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