La gestione degli investimenti con SAP Project System

Sfida

Il gruppo, un importante player internazionale del settore Chemical & Pharma, aveva la necessità di re-ingegnerizzare il processo di gestione degli investimenti per:

  • consentire un’analisi per macro-famiglia di investimenti
  • dettagliare il livello di pianificazione per tipologia di investimento con una maggiore profondità
  • monitorare i valori di budget, di consuntivo e di Cash Out per investimento e famiglia di investimento
  • limitare, alleggerire o anche cancellare le attività manuali dei Project Controllers e dell’amministrazione

Soluzione

Al fine di soddisfare i requisiti, sono state individuate le seguenti aree di miglioramento, che, condivise e approvate dal cliente, hanno portato all’implementazione del modulo Project System:

  • le strutture anagrafiche degli oggetti di investimento (ordini interni) non riflettevano la reale esigenza di classificazione e di dettaglio
  • alcune procedure richiedevano metodi eseguiti al di fuori dello standard SAP
  • le analisi di dettaglio per progetto di investimento erano effettuate extra-SAP con conseguente elevato time-consuming
  • il project Cash Out non era reperibile dal sistema

La soluzione implementata ha seguito le linee guida:

  • Process standardization: adottare una soluzione il più in linea possibile con l’attuale processo di approvazione budget e avvio dell’iniziativa di investimento, con attenzione al back-to-standard ove possibile.
  • Advanced features: introduzione della soluzione standard SAP per gestire progetti complessi e consentire un’analisi gerarchica degli stessi, sfruttando le funzionalità di SAP Project System (PS).
  • Process improvement: adottare il dettaglio di pianificazione richiesto (annuale, mensilizzato) all’interno di SAP S/4HANA per ridurre le analisi manuali su base excel.
  • Real-time and more accurate project analysis: attivare le funzioni standard per consentire la valutazione del cash out di commessa.
  • Group model: definire un modello valido ed estendibile a tutte le società del Gruppo.

Risultati

  • Progetto di investimento dettagliato anagraficamente secondo le profondità di analisi richiesta dalla tipologia
  • Riduzione dell’utilizzo di procedure custom
  • Consolidamento dei dati a sistema e integrazione con sistemi di reporting di Gruppo
  • Monitoraggio in real time dei valori di: Budget, Impegnato, Consuntivo, Pagato

Il commento di...

Il Progetto ha introdotto per Cliente funzionalità nuove in un processo già da tempo consolidato: l’intero team, di Qintesi e del Cliente insieme, ha lavorato per far convergere esigenze di reporting, standardizzazione e flessibilità della soluzione, consentendo il monitoraggio dell’intera vita dell’investimento in SAP S/4HANA.

Laura Trezzi
Manager - Qintesi

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Settore

Servizi

SERVIZI OFFERTI

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  • SAP Solutions Implementation

Competenze

COMPETENZE

Finance

  • Controllo di Gestione

Moduli

MODULI IMPLEMENTATI

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