Global Reporting con BW/4HANA in un Gruppo Internazionale

Sfida

La crescente importanza degli strumenti di pianificazione e controllo a supporto dei processi decisionali, di monitoraggio e organizzativi, motiva e spinge le aziende a continui investimenti di miglioramento tecnologico, al fine di ottimizzare la qualità, l’affidabilità e le tempistiche delle informazioni prodotte.
In questo contesto il sistema di data warehouse aziendale assume sempre più valore divenendo il “single source of truth” delle soluzioni di Global Reporting aziendali.
Il Cliente, un importante Gruppo Italiano del settore Chemical & Pharma, operante in una ventina di Paesi ubicati in tutto il mondo, ha deciso di avviare con Qintesi il progetto esecutivo per la migrazione alla suite BW/4HANA. La sfida è stata implementare e migliorare il funzionamento di 15 soluzioni di reporting in un anno e mezzo di progetto.

Soluzione

L’obiettivo del Cliente era prepararsi alla “end of maintenance” del componente applicativo SAP BW, precedentemente utilizzato nella versione 740, acquisendo dunque le informazioni necessarie ad una corretta pianificazione degli interventi progettuali necessari all’evoluzione delle soluzioni di reporting SAP. A valle dell’analisi dei risultati dell’assessment, il Cliente ha deciso di avviare con Qintesi il progetto esecutivo per la transizione a BW/4HANA / BPC 11 / SAC con l’obiettivo di ottenere i seguenti benefici:

  • innovazione tecnologica mediante l’utilizzo di un moderno sistema EDW;
  • miglioramento e maggiore affidabilità delle informazioni di “core business” aziendale;
  • maggiore scalabilità e flessibilità delle soluzioni di reporting rispetto alle esigenze di cambiamento richieste dal business e dal mercato;
  • real time technology e semplificazione dell’acquisizione delle sorgenti informative;
  • migliori performance in linea con i moderni processi di “fast closing” aziendali;
  • standardizzazione degli strumenti di reporting aziendale e uniformità nel controllo dei processi. 
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Le aree applicative coinvolte sono state riprodotte nel nuovo sistema mediante un approccio “Bluefield”, cioè tramite un mix di reverse engineering, remodeling manuale e migrazione tecnologica. Le attività di transizione sono state ulteriormente arricchite da interventi mirati al miglioramento, alla semplificazione e all’ottimizzazione, nel rispetto degli obiettivi prefissati e nel rispetto della continuità  delle soluzioni di reporting in perimetro di progetto.
Di seguito si riportano le macro aree di reporting a supporto delle funzioni aziendali in ambito di progetto:

  • Controllo Operativo: area di reporting e monitoraggio operativo degli analytics relativi alle aree funzionali sales, CRM, finance, apo, purchasing, product cost controlling, production planning e treasury. 
  • Pianificazione e Controllo di Gestione: area di pianificazione e controllo aziendale relativa al monitoraggio, alla pianificazione e alle analisi degli scostamenti tra gli scenari di consuntivo e gli scenari di budgeting / forecasting.
  • Consolidato di Gruppo: area di reporting dei dati consolidati statutory e managerial dell’intero Gruppo Aziendale.

Risultati

  • Miglioramento qualitativo e maggiore affidabilità delle informazioni di reporting
  • Standardizzazione e ottimizzazione della rappresentazione delle informazioni di reporting mediante SAP Analysis For Office e SAP Fiori
  • Maggiore autonomia e responsabilizzazione degli utenti centrali, riducendo l’impatto e gli interventi della funzione ICT nelle applicazioni di reporting a supporto dei processi funzionali di business
  • Efficientamento nel governo dei processi e miglioramento del coinvolgimento degli attori periferici, con riduzione dell’effort di coordinamento mediante SAP BPC 11
  • Automazione delle procedure di acquisizione e di elaborazione del dato, effettuabili on demand da parte degli end user mediante la suite BW/4HANA

Il commento di...

Il Progetto ha introdotto per il Cliente sostanziali miglioramenti tecnologici, di governance e di supporto al processo decisionale rispetto alla soluzione precedente. Si sottolinea che il progetto è stato lavorato interamente in modalità smart working e che il gruppo di lavoro, di Qintesi e del Cliente insieme, ha saputo interagire reciprocamente nel migliore dei modi per garantire il pieno raggiungimento delle aspettative di progetto e per generare valore dall’investimento in SAP BW/4HANA.

Andrea Brambilla
Manager - Qintesi

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Settore

Servizi

SERVIZI OFFERTI

SAP Solution Delivery

  • SAP Solutions Implementation

Landscape Transformation & Optimization

  • Application Upgrade / HANA Adoption

Competenze

COMPETENZE

Finance

  • Contabilità Generale e Sezionale
  • Controllo di Gestione

Operations

  • Procurement & Warehouse Management
  • Manufacturing
  • Sales & Distribution

Performance Management

  • Consolidation
  • Planning
  • Performance Management

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MODULI IMPLEMENTATI

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SAC