Il nuovo bilancio elettronico secondo la normativa ESEF

Sfida

Qintesi ha supportato un importante Cliente del settore Engineering & Construction ad adempiere alla nuova normativa europea (direttiva 2013/50/UE) che impone a tutte le società quotate europee di predisporre, a partire dagli esercizi finanziari aventi inizio dal 1° gennaio 2020, le Relazioni Finanziarie consolidate in un formato elettronico unico.

Tale formato è stato definito dall’ESMA (European Securities and Market Authority) e si chiama ESEF (European Single Electronic Format). Si definisce bilancio elettronico in quanto tale formato è una combinazione fra il linguaggio xHTML (che permette la presentazione della relazione finanziaria come una normale pagina web leggibile dagli utenti) e i tag XBRL (eXtensible Business Reporting Language) che permette a strumenti informatici l’accessibilità, l’analisi e la comparabilità dei bilanci consolidati.

Soluzione

Per rispondere a questo requisito normativo è stato utilizzato il tool SAP Disclosure Management, che ha permesso il rispetto della nuova normativa ESEF e, al contempo, ha avuto un impatto limitato nell’operatività degli utenti. 

Con questa soluzione gli utenti hanno avuto la possibilità di lavorare in modalità collaborativa dando, ognuno per la parte di competenza, il proprio contributo nella redazione della Relazione Finanziaria. Inoltre gli utenti hanno continuato ad utilizzare strumenti Office (quali word ed excel) con i quali erano già familiari. Questo ha permesso una facile adozione da parte di tutti gli utenti. 

Le funzionalità standard di DM hanno consentito un sistema di versionamento in grado di rispondere ai requisiti di audit, di effettuare confronti tra versioni e ripristinare la versione corretta in caso di errori. L’adozione della normativa ESEF è stata resa possibile attraverso l’implementazione della tassonomia base (già presente in SAP DM) che è stata estesa per tutte le necessità puntuali del cliente. 

Risultati

  • Disponibilità di un sistema conforme alla nuova normativa ESEF per il bilancio annuale e per le chiusure infrannuali
  • Gestione collaborativa della redazione della Relazione Finanziaria
  • Creazione di un workflow approvativo durante la stesura dei singoli capitoli della Relazione Finanziaria
  • Adozione di un sistema documentale tracciabile con un controllo puntuale di tutte le revisioni effettuate

Il commento di...

L’implementazione di SAP DM ha permesso di adempiere alla nuova normativa ESEF e, al contempo, ha migliorato il processo di stesura della Relazione Finanziaria. A livello centrale, infatti, è adesso possibile tenere sotto controllo l’avanzamento della redazione e tracciare tutte le attività, anche a vantaggio dell’audit.

Matteo Ferrari
Client Account Executive - Qintesi

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