Sfida
Un’importante azienda del settore assicurativo intende innovare il processo di pianificazione strategica, integrando le informazioni prodotte dalle molteplici funzioni responsabili delle valutazioni prospettiche di gestione aziendale (es. pianificazione e controllo, capital management, Solvency Pillar II, finanza…) in un unico sistema informativo, mediante l’utilizzo del software applicativo SAP Business Planning & Consolidation (SAP BPC).
Obiettivi di Progetto:
- Migliorare e tracciare i processi di pianificazione strategica
- Integrare diverse aree limitando il rischio operativo a beneficio di una base dati comune, certificata e condivisa per analisi di scenari pianificati e valutazioni prospettiche d’azienda
- Realizzare la struttura a cascata degli obiettivi
- Impostare simulazioni e What-if Analysis
Soluzione
La soluzione applicativa software implementata è SAP Business Planning & Consolidation (BPC) che si caratterizza per l’elevata facilità d’uso, per la flessibilità della modellizzazione dei dati, per l’integrazione dei dati di consuntivo, per la capacità di supportare il processo di pianificazione con possibilità di eseguire azioni manageriali e what if analysis e interazioni di processo multiple, per la disponibilità di un reporting multilivello su base dati Unica e per la disponibilità di dati conformi agli standard informativi aziendali.
La soluzione è stata divisa in differenti processi (aree modulari), implementate secondo un modello a cascata e aventi diverse aree di responsabilità:
- Processo di Consuntivo
- output: consuntivo gestionale per monitoraggio e analisi scostamenti, secondo i diversi principi contabili con frequenza trimestrale
- responsabilità: area amministrazione e controllo di gestione
- Processo di Pianificazione Strategica
- output: piano industriale “rolling” di gruppo, redatto secondo i diversi principi contabili con frequenza annuale
- responsabilità: area pianificazione e controllo
- Processo Own Risk and Solvency Assessment
- output: relazione sulla solvibilità di impresa e del gruppo aziendale, secondo la normativa Solvency II
- responsabilità: area pianificazione e controllo e risk management
- Analisi di profittabilità Risk Adjusted
- output: valutazioni prospettiche sulla profittabilità di impresa e sul conseguente fabbisogno di capitale mediante KPI “Risk-Adjusted”
- responsabilità: area pianificazione e controllo e risk management
Risultati
- Razionalizzati e tracciati i processi mediante modelli di processo/workflow salvati a sistema
- Integrati e alimentati automaticamente i dati con limitazioni del rischio operativo dell’utente finale e fast-closing di processo
- Possibilità di inserire obiettivi ed ipotesi di azione per singole società del gruppo e per singole unità organizzative in coerenza con i macro-obiettivi imposti dall’alta direzione (es. budget letter)
- Possibilità di ottenere differenti scenari alternativi agendo sulle leve caratteristiche di ogni settore di business
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