Informativa Privacy Webinar e Marketing

Qintesi S.p.A. si impegna a gestire e proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente, in conformità alla normativa privacy vigente (D.lgs. 196/2003, 101/2018 e Reg. UE 2016/679 – GDPR).
Lo scopo del presente documento è illustrare i soggetti preposti, i dati oggetto del trattamento, le modalità, la base giuridica, i tempi di conservazione, i diritti dell’interessato.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Qintesi S.p.A. – via Stezzano 87 – Bergamo (BG)- CCIAA/R.E.A. BG 284863 – C.F. e Partita IVA: 02384970162 – in persona del legale rappresentante.

RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO

Gli eventi virtuali sono ospitati dal fornitore webinar Microsoft Teams. È possibile visualizzare i dettagli del responsabile del trattamento, unitamente alle relative informative privacy cliccando qui.

L’elencazione degli ulteriori responsabili, delegati ed incaricati del trattamento è fornita a richiesta dell’interessato.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – DATA PROTECTION OFFICER

Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) nominato da Qintesi S.p.A. è l’Avv. Alberto Giuliani – dpo@stage.qintesi.com

DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:

• Nome e cognome, dati identificativi;
• Indirizzo e-mail;
• Numero di telefono;
• Preferenze di navigazione (Cookies).

BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avverrà in forza della base giuridica del consenso dell’interessato in relazione alle seguenti specifiche finalità:

• Gestione, organizzazione e svolgimento del webinar, compreso l’invio di comunicazioni di tipo formativo e informativo legate all’evento e relativo follow-up a conclusione del webinar;
• Marketing diretto: invio di comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti, eventi e webinar di Qintesi S.p.A. tramite modalità di contatto automatizzate (SMS, MMS ed E-mail) e tradizionali (telefonate con operatore o posta cartacea), , nonché realizzazione di relativi studi di mercato e analisi statistiche;
  Si precisa sin d’ora che il consenso prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, ai sensi dell´art. 130, co. 1 e 2 D.lgs. 196/2003, si estende anche alle modalità tradizionali di contatto come la posta cartacea e/o le chiamate tramite operatore.
  
• Marketing profilato: analisi delle preferenze dell’utente, abitudini, comportamenti, interessi, ai fini di svolgere azioni commerciali mirate e di business intelligence;
• Marketing da parte di soggetti terzi: invio – con modalità automatizzate di contatto (come SMS, MMS ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore o posta cartacea) – di comunicazioni commerciali relative a offerte di servizi / prodotti, segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche da parte di soggetti terzi rispetto al Titolare a cui vengono comunicati i dati ed in particolare di SAP Italia;

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati personali è realizzato secondo i criteri di finalità, proporzionalità e necessità, con strumenti e procedure idonee a garantire elevati standard di sicurezza e riservatezza, tramite modalità, archivi e supporti cartacei, archivi digitali e informatici ubicati all’interno del territorio dell’Unione Europea.

INFORMAZIONI SUI COOKIE

Con la registrazione si acconsente al posizionamento di un cookie nel proprio device da parte di Microsoft Teams, con lo scopo di fornire l’accesso all’evento desiderato. Per impedire o interrompere il funzionamento dei cookie è necessario disabilitarlo tramite le impostazioni del browser. La disabilitazione dei cookie influirà in ogni caso sulla funzionalità del sito ed impedirà l’accesso all’evento virtuale. Per ulteriori informazioni: www.allaboutcookies.org e www.youronlinechoiches.eu.

DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per lo svolgimento dell’evento / webinar interessato e per adempiere alle ulteriori finalità indicate nella presente informativa. Il periodo massimo di conservazione dei dati personali è fissato in 24 (ventiquattro) mesi dalla loro ricezione ovvero dal loro aggiornamento.

TRASFERIMENTO DEI DATI A TERZI ED AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA

Il trasferimento dei dati a soggetti terzi all’interno dell’Unione Europea è possibile unicamente ove sia prestato specifico consenso per la relativa finalità (lett. D). Non è previsto il trasferimento dei dati verso paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Diritto di accesso e copia (art. 15 Reg. UE 2016/679): conoscere l’esistenza di un trattamento, le finalità, le categorie, i destinatari, il periodo di conservazione, l’origine qualora non siano raccolti o conferiti direttamente dall’interessato, l’esistenza di profilazione o processi automatizzati, le modalità di un eventuale trasferimento dei dati ad un paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Ottenere copia dei dati stessi.

Diritto di rettifica e cancellazione (artt. 16 e 17 Reg. UE 2016/679): ottenere la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali inesatti, nonché la cancellazione dei dati senza ritardo ingiustificato, con limitazione del trattamento nelle more dell’istruttoria.

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Reg. UE 2016/679): ottenere in formato intelligibile anche telematico i dati personali ovvero la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti salvo che per ragioni di impossibilità tecnica ed oggettiva.

Diritto di opposizione e revoca del consenso (artt. 7 e 21 Reg. UE 2016/679): opporsi e revocare il consenso al trattamento dei dati, salva la sussistenza di motivi legittimi cogenti prevalenti su interessi, diritti e libertà dell’interessato; in particolare, il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le finalità indicate, effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende a quelle tradizionali, salva la possibilità per l’interessato di esercitare tale diritto in parte, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.

Diritto di reclamo all’autorità di controllo (art. 77 Reg. UE 2016/679): proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.

Diritto al risarcimento del danno (art. 82 Reg. UE 2016/679): ottenere il risarcimento del danno a norma dell’art. 82 Reg. UE 2016/679.

Diritto alla notifica di violazioni dei dati (art. 34 Reg. UE 2016/679): qualora la violazione dei dati personali presenti un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, senza ingiustificato ritardo.

RIFERIMENTI DI CONTATTO

Per ulteriori informazioni e per l’esercizio dei diritti sopra indicati, è possibile rivolgersi al Titolare del Trattamento ed al Responsabile della Protezione dei Dati Personali ai seguenti recapiti:

• Qintesi S.p.A. – Titolare del Trattamento – E-mail: privacy@stage.qintesi.com – Via Stezzano 87 – 24126 Bergamo (BG)
• Avv. Alberto Giuliani – Responsabile della Protezione dei Dati Personali – E-mail:dpo@stage.qintesi.com