Gefran: l’innovazione dell’ERP su Cloud con RISE with SAP per supportare crescita e sviluppo dell’azienda

Sfida

Gefran S.p.A. è una “multinazionale tascabile” quotata al segmento STAR, leader nella progettazione e produzione di sensori, componenti per l’automazione e controllo di potenza, con circa 750 dipendenti e stabilimenti in Italia e all’estero. L’azienda utilizzava SAP dal 2002 e si trovava a gestire un sistema ERP on-premise, ricco di oltre vent’anni di personalizzazioni e interfacce complesse. La sfida principale consisteva nel modernizzare l’infrastruttura tecnologica per sostenere un forte percorso di crescita e acquisizioni, garantendo al contempo la continuità operativa, la sicurezza dei dati ed accesso più immediato alle nuove tecnologie. L’azienda necessitava di un sistema scalabile che permettesse di abbandonare la gestione hardware on-premise per focalizzare le risorse interne sull’innovazione di processo piuttosto che sulla manutenzione. Era inoltre fondamentale mitigare il rischio cyber e garantire un uptime elevato (99,7%) per rassicurare investitori e stakeholder.

Soluzione

Per rispondere a queste esigenze, il cliente ha deciso di innovare il proprio ERP ed ha scelto di implementare SAP S/4HANA Cloud Private Edition (RISE with SAP) adottando un approccio Brownfield. Questa strategia ha permesso di salvaguardare gli investimenti ventennali e le personalizzazioni di valore, effettuando contemporaneamente un’analisi critica per ritornare allo standard dove possibile (“Back to standard”). Il progetto, gestito in forte sinergia tra il team IT di Gefran ed i consulenti Qintesi, è stato pianificato con estrema rigorosità temporale. La metodologia ha previsto tre cicli completi di conversione (Sandbox, Sviluppo, Qualità) e un Dry Run finale sulla procedura di Go-Live, per testare accuratamente la migrazione dei dati e il funzionamento del sistema prima del rilascio definitivo. Un aspetto cruciale è stato il coordinamento delle oltre 65 interfacce attive con software terzi, inclusi i sistemi MES di fabbrica e le soluzioni di tesoreria come Kyriba. Il coinvolgimento attivo dei Key User fin dalle prime fasi ha facilitato la gestione del cambiamento e la validazione dei nuovi processi. La soluzione RISE ha abilitato l’accesso immediato a nuove tecnologie (come SAP Fiori e predisposizione all’AI) senza i lunghi tempi di approvvigionamento hardware tipici dell’on-premise.