La digitalizzazione fiscale a livello internazionale rappresenta un requisito normativo stringente imposto dalle autorità governative, configurandosi come un passo obbligato che prescinde le scelte strategiche. Per le aziende che operano con filiali estere, gestire questo mosaico normativo complesso, caratterizzato da standard e modelli di trasmissione specifici per ogni Paese, costituisce una delle sfide principali.
In questo scenario, la Germania ha avviato una profonda trasformazione digitale della contabilità, introducendo importanti novità che impattano direttamente le aziende italiane con filiali nel territorio tedesco.
Come adeguare processi, sistemi ed organizzazione alle nuove regole di Fatturazione Elettronica in Germania?
Ecco tutto quello che c’è da sapere sui nuovi requisiti, le scadenze e come Qintesi può supportare la tua azienda con soluzioni personalizzate.
Il quadro normativo e le scadenze in Germania
Dopo aver introdotto l’obbligo per le transazioni verso la pubblica amministrazione (B2G) a partire dal 2020 in conformità alla Direttiva Europea 2014/55/UE, la Germania estende definitivamente la fatturazione elettronica alle transazioni tra privati (B2B).
La roadmap dell’adeguamento si articola in tre tappe fondamentali:
- Gennaio 2025 – Obbligo di ricezione: Tutte le aziende tedesche devono essere obbligatoriamente pronte a ricevere ed elaborare le fatture in formato elettronico.
- Gennaio 2027 – Emissione per grandi aziende: Diventa obbligatoria l’emissione dei flussi elettronici per le aziende con un fatturato annuo superiore a 800.000 euro.
- Gennaio 2028 – Obbligo totale: L’obbligo di emissione viene esteso a tutte le aziende tedesche, indipendentemente dal fatturato.
I formati richiesti
Le fatture dovranno essere trasmesse esclusivamente attraverso formati XML strutturati conformi agli standard europei, come XRechnung (lo standard XML nativo) o ZUGFeRD (un formato ibrido che combina un PDF leggibile e dati XML incorporati). I canali di trasmissione dovranno essere sicuri, appoggiandosi a reti certificate come la rete PEPPOL.
Le soluzioni chiavi in mano di Qintesi
Consapevole del fatto che non esiste una risposta standard valida per tutti, Qintesi ha sviluppato tre direttrici strategiche chiavi in mano pensate per le aziende italiane con filiali in Germania. Il nostro obiettivo è garantire la perfetta compliance normativa, ottimizzando i processi contabili e bilanciando l’integrazione nell’ERP con l’esternalizzazione a servizi specializzati.
Le nostre proposte si integrano perfettamente sia in ambienti SAP ECC che SAP S/4HANA (On-premise / RISE) ma anche in aziende non SAP.
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