Note Legali e Qintesi Data Protection guideline

NOTE LEGALI
TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SITO QINTESI

Il presente Sito è di proprietà di Qintesi S.p.A., con sede legale in via G. Suardi 3, Bergamo (BG) 24124, e sedi operative Via Donatello 30, Milano (MI) 20133 e Viale della Stazione n° 9, Marcon (VE) 30020, ed è dedicato alla presentazione dei servizi offerti.

UTILIZZO DEL SITO

L’accesso, la navigazione e l’utilizzo del sito implicano l’accettazione automatica ed integrale delle condizioni qui di seguito illustrate da parte dell’utente. Le informazioni indicate in questo sito sono fornite a scopo meramente informativo.

RESPONSABILITÀ E GARANZIE

Tutti i contenuti del presente sito: informazioni, dati, documentazione, comunicazioni, loghi, immagini, grafica, foto, disegni e qualunque materiale presente è di proprietà di Qintesi S.p.A. o di terze parti che ne detengono i diritti e sono tutelati da copyright.

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Qintesi S.p.A. si adopererà affinché il proprio sito fornisca costantemente informazioni aggiornate, complete e accurate, ma non fornisce nessuna garanzia in merito.

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Qualunque materiale o informazioni (inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo) testi, immagini, idee e conoscenze tecniche fosse inviato utilizzando il presente sito, non daranno luogo ad un rapporto d’affari o di fornitura di servizi professionali. Il materiale, inoltre, non sarà ritenuto di carattere confidenziale e potrà essere riprodotto, sviluppato, distribuito, commercializzato nelle modalità che Qintesi riterrà opportune.

LINK

Nelle pagine del sito sono presenti “link” o “ipertext” verso altre risorse gestite da terzi (ad esempio: siti dei partner commerciali, o dei propri clienti). Tali siti non sono sotto controllo di Qintesi S.p.A e pertanto non si rilascia nessun giudizio o garanzia e si declina ogni responsabilità su tali servizi o siti.

CLAUSOLA DI REVISIONE

Qintesi S.p.A. si riserva di modificare in qualunque momento e senza preavviso le informazioni contenute nel sito e le presenti Note Legali che regolano questo sito.

QINTESI DATA PROTECTION GUIDELINE

In questa sezione si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web di QINTESI SPA accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: http://www.qintesi.it corrispondente alla pagina iniziale di QINTESI SPA.

L’informativa è resa solo per il sito sopra indicato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti (c.d. siti terzi). Qintesi S.p.A non effettua alcun controllo su contenuti e materiali pubblicati da o ottenuti attraverso siti terzi, né sulle relative modalità di trattamento dei dati personali dell’utente, ed espressamente declina ogni relativa responsabilità per tali eventualità. L’utente è tenuto a verificare la Privacy Policy dei siti terzi cui accede tramite il Sito e ad informarsi circa le condizioni applicabili al trattamento dei propri dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Titolari del trattamento, ai sensi dell’articolo 24 del Regolamento UE 2016/679, sono:

1)      in “contitolarità”, il Presidente Angelo Amaglio e l’Amministratore Delegato Alberto Pogna per Qintesi S.p.A, e

2)      Sabina Enrica Calvi per Qintesi Technology & Services S.r.l. (Società soggetta ad attività di direzione e coordinamento da parte di Qintesi S.p.A.)

Ogni richiesta in merito alla presente informativa andrà rivolta a mezzo posta a: QINTESI SPA, Bergamo (Italia), Via Gianforte Suardi 3, 24124, oppure al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@qintesi.it

FINALITÀ E MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali sono trattati in forma cartacea ed elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono state osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, ivi compreso il Regolamento Europeo 679/2016.

Tipi di dati trattati

NATURA DI CONFERIMENTO DATI

Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente è obbligatorio per consentire alla Società di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dall’utente o per ricontattare l’utente stesso per dar seguito alla sua richiesta. Questo tipo di dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco [*] ed in tal caso il conferimento è obbligatorio per consentire alla Società di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrà essere evasa. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dall’asterisco è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l’utente.

Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente per finalità di marketing e di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che creeranno un Suo profilo commerciale e comportamentale nel web. Tali strumenti di elaborazione dati mettono in relazione tra loro i dati raccolti nel corso della Sua navigazione sul Sito attraverso l’utilizzo di cookie di profilazione precedentemente da Lei accettati. Inoltre, tali dati e/o informazioni, saranno associati agli ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito della Sua adesione ai nostri servizi.

Il consenso conferito per tali finalità è facoltativo e il rifiuto di conferirli non avrà alcuna conseguenza. Inoltre tale consenso si intende esteso anche per attività di:

  • Marketing diretto: tramite modalità di contatto automatizzate (sms, mms ed e-mail) e tradizionali (telefonate con operatore o posta cartacea), invio di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti da Qintesi S.p.A. o segnalazione di eventi aziendali o inviti a partecipazione a webinar, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche. Marketing profilato: analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi desunti, ad esempio, dai click online su articoli/sezioni dei siti web del sito web (https://www.qintesi.com/) al fine di inviarle inviarLe comunicazioni commerciali personalizzate e/o / effettuare azioni promozionali mirate, tramite business intelligence.
  • Marketing da parte di soggetti terzi (con comunicazione dei dati): invio – con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore o posta cartacea) – di comunicazioni promozionali e commerciali, materiale pubblicitario relative a offerte di servizi/prodotti, segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche da parte di soggetti terzi rispetto al Titolare/Contitolari, a cui vengono comunicati i dati.

SICUREZZA DEI DATI TRATTATI

Qintesi SPA si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da Qintesi SPA sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. Qintesi SPA utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato.

LUOGO E TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso il Titolare e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permette di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Informativa per chi invia la richiesta del catalogo, di informazioni sullo stato degli ordini, di assistenza, offerte e preventivi, o ulteriori richieste

I dati inseriti per la richiesta della brochure, offerte e preventivi, o ulteriori richieste, saranno trattati con mezzi cartacei e automatizzati e inseriti in archivio per il successivo invio, anche a mezzo posta elettronica al fine di dare riscontro alla richiesta pervenuta e per eventuali successive comunicazioni correlate.

Dati forniti dai candidati

I dati personali inviati spontaneamente e contenuti nei Curricula Vitae saranno trattati in forma cartacea ed elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale e saranno oggetto di attività di ricerca e selezione del personale ai fini della valutazione del profilo, attitudini e capacità professionali. Tali dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 5 (cinque) anni o fino a quando non sarà richiesta dal candidato la cancellazione, a meno che non sarà richiesto o consentito dalla legge un periodo di conservazione più lungo.

Cookies

Il sito qintesi.com utilizza cookie tecnici e di profilazione.
La specifica policy riguardante l’utilizzo dei cookie è disponibile al seguente link: clicca qui

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati rilevati dal sito generalmente non vengono forniti a terzi, tranne che in casi specifici: legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge; qualora sia necessario per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dell’Utente; per l’esecuzione di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del sito.

BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Trattiamo i suoi dati personali soltanto in presenza di una delle condizioni previste dalla normativa vigente.

Trattiamo i suoi dati prevalentemente in base al consenso. Il conferimento del consenso avviene tramite il banner posto nella home page del sito, oppure tramite l’uso o la consultazione del sito, quale comportamento concludente. Con l’uso o la consultazione del sito i visitatori e gli utenti approvano la presente informativa e acconsentono al trattamento dei loro dati personali.

Trattiamo i suoi dati in base al consenso anche quando utilizzando il nostro form dei contatti accetti la nostra Qintesi data protection guideline . Il conferimento dei dati e quindi il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo, l’Utente può negare il consenso. Tuttavia negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi e l’esperienza di navigazione nel sito sarebbe compromessa.

TRASFERIMENTO DATI EXTRA-EU

Non sono previsti trasferimenti verso paesi Extra UE.

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, alle Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea nonché a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza.

I dati possono altresì essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

  • società che offrono servizi di manutenzione dei siti web e dei sistemi informativi;
  • società che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database dei Titolari;
  • società che offrono servizi di invio e-mail;
  • società che offre servizi di gestione della piattaforma di marketing automation

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Diritto di accesso dell’interessato (art 15 del Regolamento 679/2016)

Le richieste di esercizio dei diritti indicati di seguito, potranno essere rivolte a QINTESI SPA a mezzo posta al seguente indirizzo: QINTESI SPA – Bergamo (Italia) Via Gianforte Suardi 4, 24124 oppure al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@qintesi.it

  1. L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
    • le finalità del trattamento;
    •  le categorie di dati personali in questione;
    •  i destinatari o le categorie di dati personali a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
    • quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
    • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
    • qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
    • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
  2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento EU 679/2016 General Data Protection Regulation – GDPR relative al trasferimento.
  3. Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
  4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Diritto di rettifica (Art. 16 del Regolamento 679/2016)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (Art. 17 del Regolamento 679/2016)

  1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
    • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
    • l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento EU 679/2016 General Data Protection Regulation – GDPR, e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
    • l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 del Regolamento EU 679/2016 General Data Protection Regulation – GDPR, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2 del Regolamento EU 679/2016 General Data Protection Regulation – GDPR;
    • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
    • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
    • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Regolamento EU 679/2016 General Data Protection Regulation – GDPR.
  2. Il Titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.
  3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:
    • per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
    • per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dallo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
    • per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3 del Regolamento EU 679/2016 General Data Protection Regulation – GDPR;
    • fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1 del Regolamento EU 679/2016 General Data Protection Regulation – GDPR, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o

per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento 679/2016)

  1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
    • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
    • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
    • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    • l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 del Regolamento EU 679/2016 General Data Protection Regulation – GDPR, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
    • Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
  2. L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.