SAP S/4HANA e SAP BPC 11 su Google Cloud Platform: la gestione integrata e “in Cloud” dei processi amministrativi aziendali - core

Sfida

Il Cliente è una realtà in espansione appartenente al settore Utility operante in diversi mercati caratterizzati da un’alta complessità normativa ed una crescente pressione competitiva. Per aumentare l’efficienza dei propri processi il Cliente ha avviato una strategia di investimento nell’implementazione di un nuovo sistema informativo gestionale integrato e nell’adozione di una piattaforma tecnologica Cloud “as-a-service” con l’obiettivo di:

  • automatizzare le operazioni;
  • ridurre le tempistiche di elaborazione dei dati;
  • incrementare la consistenza delle informazioni a supporto dei processi decisionali.

Soluzione

A valle di un processo di selezione strutturato il Cliente ha scelto di assegnare al Network Qintesi la responsabilità dell’iniziativa di innovazione valutando positivamente il valore della proposta formulata sia in termini di contenuti che di approccio.

La proposition complessiva e integrata del Network Qintesi ha soddisfatto tutti i requisiti formulati dal Cliente attraverso:

  • la fornitura delle licenze d’uso di SAP S/4HANA, SAP FIORI e SAP BPC 11 quali soluzioni ERP e di Planning & Performance Management idonee a perseguire gli obiettivi indicati;
  • la fornitura della piattaforma GOOGLE CLOUD PLATFORM in modalità IAAS (Infrastructure-As-A-Service) e la configurazione completa dell’architettura; 
  • il disegno e l’implementazione delle soluzioni con un approccio agile basato sulla metodologia SAP Activate e su acceleratori progettuali Qintesi;

Al fine di rendere efficace e sostenibile l’impegno necessario al completamento delle attività Qintesi ha sin da subito proposto ed articolato una pianificazione delle attività in due stream consecutivi:

Stream SAP S/4HANA

Hanno fatto parte di questo stream tutte le attività necessarie al disegno e all’implementazione delle componenti “core” della nuova suite applicativa SAP S/4HANA a copertura dei seguenti macro-processi:

  • FINANCE: contabilità generale e sezionale, gestione cespiti, adempimenti fiscali, chiusure e reporting;
  • CONTROLLING: contabilità analitica per centri di costo, commesse e progetti;
  • PROCUREMENT: richiesta di acquisto, ordini di acquisto, entrate merci/rese prestazioni e contabilizzazione integrata delle fatture fornitori;
  • CASH MANAGEMENT: contabilità banche, acquisizione elettronica degli estratti conto, riconciliazioni e previsioni di liquidità;

Come previste dal framework metodologico utilizzato, SAP Activate, parallelamente alle attività di definizione delle funzionalità a supporto dei processi di Business il Team Qintesi ha lavorato all’implementazione di tutti gli aspetti più tecnici/tecnologici indispensabili per la buona riuscita del progetto, ovvero:

  • l’infrastruttura per il landscape SAP su GOOGLE CLOUD PLATFORM;
  • l’integrazione con i sistemi gestionali del Cliente;
  • la digitalizzazione dell’esperienza utente attraverso l’attivazione di SAP FIORI;

Stream SAP BPC 11

Hanno fatto parte di questo stream tutte le attività necessarie al disegno e all’implementazione delle componenti di “performance management” di SAP BPC 11 a copertura dei seguenti macro-processi:

  • pianificazione dei fabbisogni e degli acquisti di beni e servizi;
  • pianificazione pluriennale strategica patrimoniale, economica e finanziaria;
  • gestione del processo di Budget e Forecast;
  • gestione integrata del processo di Consolidamento

Risultati

  • Completa integrazione tra Amministrazione, Finanza, Controllo ed Acquisti con conseguente riduzione o eliminazione delle attività di riconciliazione dei dati
  • Unificazione della base dati condivisa tra le diverse funzioni aziendali a supporto dei processi di planning, closing, e reporting con una migliore qualità dei dati
  • Gestione integrata ed efficiente del processo di chiusura con controllo dell’avanzamento e delle responsabilità e riduzione dei tempi (fast closing)
  • Copertura degli adempimenti fiscali, civilistici e di consolidamento senza dover fare ricorso a soluzioni esterne
  • Copertura degli adempimenti necessari a soddisfare i requisiti regolatori dell’Autorità di Regolazione per Energia, Reti e Ambiente (ARERA)

Il commento di...

Il Team Qintesi, grazie alla propria esperienza e competenza, ha supportato il Cliente nella esplorazione delle funzionalità di SAP S/4HANA attraverso l’utilizzo di “Best Practices” e di “Template” Qintesi come previsto dalla metodologia SAP Activate. Grazie a questo approccio il Cliente ha acquisito immediata consapevolezza delle funzionalità del sistema e ciò ha aumentato il livello di coinvolgimento e di efficacia in particolare nella fase di Explore e ha reso possibile il go live di SAP S/4HANA dopo pochi mesi dall’avvio del progetto.

Daniele Farfaglia
Account Manager - Qintesi

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Performance Management

  • Consolidation
  • Planning
  • Performance Management

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  • Tesoreria e gestione della liquidità
  • Pagamenti
  • Treasury & Risk Management
  • Lead to Cash solutions

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