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Project Management: Framework e Pilastri per il Successo

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Che cos’è e a cosa serve il Project Management

Il project management è l’arte di gestire un progetto trovando un equilibrio tra risultati desiderati, risorse e tempo disponibile. Un modello di gestione, basato su attività dipendenti e collaborative, un quadro di lavoro efficiente che rappresenta un valore aggiunto e una garanzia della soddisfazione. Molti progetti di trasformazione digitale, infatti, falliscono non nell’implementazione tecnologica – che rappresenta l’ultima fase del processo – bensì nell’assessment, nel delineare il business case e, più in generale, in tutti gli step propedeutici alla realizzazione.  

Si tratta di analisi e valutazioni fondamentali che devono assicurare, per esempio, che vengano coinvolti adeguatamente gli stakeholder e che vengano condivisi e compresi tutti gli obiettivi. Risulta, inoltre, fondamentale condividere come si intende raggiungere i goal progettuali, operando attente considerazioni sui rischi e sulle opportunità, identificando la corretta strategia per mitigare le minacce e favorire le opportunità.  

A cosa serve il Project Management? Il suo valore consiste nel disporre di processi standard che, riducendo l’improvvisazione, consentono di rendere esplicite e di, consolidare nel tempo, le prassi migliori. Disporre di una buona metodologia, significa anche averla calata nella propria realtà e averne personalizzato i processi in modo che riflettano la cultura presente nell’organizzazione.  

È per questo motivo che Qintesi ha realizzato un framework moderno ed evoluto, in grado di adattarsi a molteplici progetti, clienti ed esigenze, attraverso cui proporre una metodologia flessibile e dalla “dimensione umana”, basata sui pilastri del project management, e con un occhio di riguardo rivolto alla collaborazione e alle relazioni: perché sono le persone il fattore “X” che garantisce il successo in questo ambito.
 


Project Management: la base di partenza 

Allineare il ruolo svolto dalle persone e i valori di Qintesi è stato essenziale per dare vita a una metodologia che non riprendesse pedissequamente la dottrina del Project Management, ma che garantisse alle aziende massima flessibilità e innovazione.  

L’approccio di Qintesi, infatti, si basa su una visione in grado di dare uguale peso e importanza alla tecnologia e alle persone: una modalità di lavoro in grado di garantire la valorizzazione dei progetti, assicurando massimo controllo sulle varie fasi e capacità di gestione. La chiave per un progetto di successo risiede, soprattutto, nell’equilibrio fra una metodologia efficace e la soddisfazione delle persone che ne sono coinvolte. Questo rende i progetti sostenibili.  

Un altro punto chiave della filosofia di Qintesi è la trasparenza nella comunicazione: per questo, l’approccio prevede una condivisione aperta e chiara di tutti gli elementi che possono fare la differenza e dei possibili segnali di allarme. Nonostante una buona pianificazione, un progetto potrebbe comunque presentare delle difficoltà e, sfortunatamente, non tutte le complicazioni possono sempre essere evitate. Comunicare in modo chiaro attraverso un piano di gestione della comunicazione è necessario, ma è altrettanto importante farlo nel modo giusto, modulando il modo in cui si comunica, senza mai perdere di vista l’obiettivo finale. Gli imprevisti ci possono essere, è importante saperli gestire e indirizzare.  


Project Management: i 4 pilastri di un framework di successo 

Nella visione di Qintesi, i processi di Project Management partono da un assessment iniziale volto a capire le vere esigenze – dove siamo e dove vogliamo arrivare. La grande attenzione rivolta alla fase propedeutica all’avvio è garanzia che siano compresi chiaramente sia i bisogni dei clienti, sia gli obiettivi strategici aziendali e valutata la modalità più sostenibile per soddisfarli.  

Qintesi propone un approccio basato su 4 pilastri: 

  1. la concretezza, garantita da un approccio pragmatico basato su obiettivi condivisi e concreti 
  1. l’affidabilità, garantita dalla capacità di definire, fin dall’inizio, un quadro di riferimento praticabile e credibile 
  1. la trasparenza, garantita da una comunicazione chiara e focalizzata solo sulle informazioni necessaria in tutte le fasi progettuali – dall’avvio alla chiusura 
  1. la competenza, garantita da anni di esperienza nella gestione di progettualità complesse 


La figura del Project Manager 

Il successo di un progetto dipende dalla capacità di un Project Manager di possedere un approccio sistematico e metodico. Un approccio che deve essere in sintonia sia con gli obiettivi del cliente, sia con le caratteristiche del proprio team, per creare una modalità di lavoro efficace e collaborativa. In altre parole: chi guida e gestisce le varie attività deve avere non solo capacità tecnologiche – che restano fondamentali – ma anche essere credibile. Le competenze personali, come la negoziazione, la comunicazione, l’intelligenza emotiva e l’empatia sono tutte abilità fondamentali per Qintesi per favorire la creazione di un clima di fiducia e per incoraggiare le persone a lavorare insieme,  

Per garantire la realizzazione di progetti funzionali a 360 gradi – che possano, quindi, portare benefici sia dal punto di vista tecnologico, sia dal punto di vista umano – Qintesi supporta i propri Project Manager in percorsi formativi e di affiancamento volti sia a consolidare le competenze attraverso certificazioni internazionali, sia a consolidare le capacità e la credibilità individuale. Il Project Manager assicura che ognuno faccia le cose giuste al momento giusto e, lo riesce a fare, solo se è affidabile e in sintonia con tutti gli stakeholders coinvolti. Una combinazione di affidabilità e capacità di risultare convincente nel modo in cui affronta le sfide che ogni progetto propone. 

Tra queste, “motivare, coinvolgere, accompagnare e comunicare” risultano centrali, affinché il cliente non “subisca” il cambiamento e la complessità, ma lo sposi e, infine, lo metabolizzi: solo così i progetti possono generare valore.

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